一、岗位职责
行政秘书岗1:
1、负责一般性行政公文、领导讲话、主任交办的其他文字材料的起草工作;
2、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好会议通知、会议准备、会务保障及会议纪要等工作;
3、协助主任督促、检查昌平校区各部门党政工作要点和领导批(指)示及上级文件的贯彻落实情况。
4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
5、负责印章保管和监印工作;
6、负责办公用品、家具设备等购置、建账、保管和发放;
7、负责本部门办公室的安全防范工作;
8、负责昌平校区校领导办公室、会议室、报告厅等公共区域的日常管理和维护工作;
9、领导交办的其它工作。
行政秘书岗2:
1、负责办公室固定资产、办公用品的管理、维护工作,负责编制办公室年度经费预算;
2、负责办公室车辆的日常管理、调度工作,保证昌平校区公务用车;
3、负责办公室工作人员的考勤及各种津贴发放工作;
4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
5、负责老北区保留区定期值班巡查,总体负责保留区日常管理和安全工作,对外处理涉及老北区保留区的相关事宜;
6、领导交办的其它工作。
二、任职条件
1、符合国家及学校规定的基本任职条件和履职岗位的基本条件、任职条件;
2、中共党员;
3、需常年驻守昌平区;
4、善于沟通,具有团队合作精神;
5、硕士及以上学历;
6、年龄不超过35周岁。
三、相关待遇
工资待遇依照国家和学校的相关政策办理。
四、招聘程序
自本招聘启事发布之日起应聘者即可开始报名,符合招聘条件的应聘者请将个人简历及相关证明材料(文件**名为:姓名+昌平校区综合管理办公室应聘)发送至邮箱:renshizhaopin@mail.buct.edu.cn cpbuct@mail.buct.edu.cn。截止日期至2018年5月7日。
收到应聘者材料后会及时审核,审查通过后按校内相关程序进行面试等评议。原则上只接受电子邮件投递简历,不接受现场咨询,面试时间另行通知。
五、联系方式
通信地址:北京市昌平区南口镇北京化工大学昌平校区(李老师收,邮编:102202)
联系电话:010-80104006
联系人:李老师